Wir übernehmen die laufende Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft: von der Abrechnung über die Organisation von Instandhaltungen bis zur Umsetzung der Beschlüsse. Eigentümer und Beirat haben bei uns einen festen Ansprechpartner, der sich um die anstehenden Aufgaben kümmert.
In einer Eigentümergemeinschaft treffen unterschiedliche Wünsche, Fragen und Prioritäten aufeinander. Wir nehmen die Anliegen auf, klären den Handlungsbedarf und organisieren die Bearbeitung.
Für anstehende Entscheidungen bereiten wir Unterlagen, Angebote und Beschlussvorschläge vor. Nach der Beschlussfassung kümmern wir uns um die Umsetzung und halten Eigentümer und Beirat über die relevanten Schritte auf dem Laufenden.
Was gehört zum Hausgeld, wie haben sich die Ausgaben entwickelt und welche Mittel werden benötigt? Wir führen die Buchhaltung und bereiten Wirtschaftsplan und Abrechnung so auf, dass Sie die Zahlen einordnen können.
Wir sammeln die anstehenden Themen, bereiten die Eigentümerversammlung vor und dokumentieren die Entscheidungen. Anschließend organisieren wir die Aufgaben, die aus den gefassten Beschlüssen entstehen.
Bei Wartungen und Instandhaltungsfragen bringen wir Bedarf, Angebote und anstehende Entscheidungen zusammen. Beauftragte Arbeiten stimmen wir mit den beteiligten Betrieben ab und verfolgen die Ausführung.
Ihre WEG wird bei Larsen durch zertifizierte Verwalter nach § 26a WEG betreut. Die fachliche Grundlage verbindet rechtliche, kaufmännische und technische Kenntnisse, die in der täglichen Wohnungseigentumsverwaltung zusammenkommen.
Für Sie soll diese Qualifikation praktisch spürbar werden: in verständlichen Erläuterungen, einer geordneten Vorbereitung und der Einordnung anstehender Aufgaben. Wir besprechen, welche Informationen eine Entscheidung braucht und welche Fachleute bei besonderen Fragestellungen einzubeziehen sind.
Wir bearbeiten die laufenden Zahlungsvorgänge und erstellen Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung. Für die Prüfung durch den Beirat bereiten wir die Unterlagen auf, erläutern Abweichungen und klären Rückfragen.
Anstehende Themen werden für die Eigentümerversammlung aufbereitet. Dazu gehören nachvollziehbare Angaben zu Aufgabe, Kosten und offenen Fragen, damit die Gemeinschaft beraten kann.
Nach der Entscheidung beginnt die organisatorische Umsetzung. Wir koordinieren die vereinbarten Aufträge, stimmen uns mit Beteiligten ab und bearbeiten die kaufmännischen Folgeschritte.
Eine Gemeinschaft hat oft mehrere Anliegen gleichzeitig: eine technische Störung, eine Rückfrage zur Abrechnung und eine größere Maßnahme für das nächste Jahr. Wir ordnen diese Aufgaben nach Zuständigkeit, Dringlichkeit und notwendiger Vorbereitung.
Ein Thema kann bereits bearbeitet werden, während ein anderes noch ein Angebot oder eine Entscheidung benötigt. Deshalb ist es wichtig, den jeweiligen nächsten Schritt zu benennen. Genau darüber stimmen wir uns mit den Beteiligten ab.
Angebote einholen, Handwerker koordinieren, Rechnungen prüfen und Beschlüsse umsetzen: Diese Aufgaben übernehmen wir als Verwaltung. Der Beirat erhält von uns die Informationen, die er braucht, um unsere Arbeit nachvollziehen und seine Aufgabe wahrnehmen zu können.
Wir bereiten Beiratsgespräche vor, erläutern offene Punkte und kümmern uns anschließend um die weitere Bearbeitung. Ihr fester Ansprechpartner bei Larsen hält die Fäden zusammen.
Was läuft gut, welche Themen beschäftigen Sie und was wünschen Sie sich von Ihrer Verwaltung? Wir möchten Ihre Situation und Ihre Erwartungen verstehen.
Wir besprechen Leistungen, Zuständigkeiten und Konditionen. Dabei klären wir auch, welche Entscheidungen bei Ihnen liegen und welche Aufgaben wir im Alltag übernehmen.
Nach der Beauftragung stimmen wir die Übergabe mit den Beteiligten ab, sichten die Unterlagen und ordnen die anstehenden Aufgaben für den Start der Zusammenarbeit.
Die WEG-Verwaltung betrifft das gemeinschaftliche Eigentum. Die Betreuung einer einzelnen vermieteten Wohnung ist davon zu unterscheiden. Sprechen Sie uns mit Ihrem konkreten Anliegen an; wir klären gemeinsam, welcher Leistungsumfang passt.
Zunächst klären wir die Situation der Gemeinschaft und erstellen ein Angebot. Nach den erforderlichen Entscheidungen der Eigentümergemeinschaft und der Beauftragung stimmen wir die Übergabe mit der bisherigen Verwaltung ab. Dazu gehören insbesondere Unterlagen, Konten, Verträge und offene Vorgänge.
Die Zuständigkeit hängt von der Maßnahme und den geltenden rechtlichen sowie vertraglichen Rahmenbedingungen ab. Wir bereiten die notwendigen Informationen vor und organisieren die Abstimmung beziehungsweise Beschlussfassung mit der Gemeinschaft.
Wir informieren den Beirat über wesentliche Vorgänge, bereiten Unterlagen für seine Prüfung auf und beantworten Rückfragen. Die laufende Verwaltung, die Koordination der Dienstleister und die Umsetzung der Beschlüsse liegen bei Larsen.
Wie wir Ihren Beirat entlasten und die Eigentümerversammlung vorbereiten: Hier erfahren Sie mehr über unsere Betreuung und finden ergänzende Hinweise für Eigentümer.
Was beschäftigt Ihre Eigentümer, welche Maßnahmen stehen an und was ist dem Beirat wichtig? Erzählen Sie uns davon – wir besprechen die passende Betreuung mit Ihnen.